Presentado por Caroline Bouisset, Fristads Kansas Responsable de Sostenibilidad y Responsabilidad Corporativa del Grupo (SCR)
En su calidad de responsable de sostenibilidad y RSC de Fristads Kansas, uno de los principales fabricantes de ropa de trabajo y de servicio, Caroline Bouisset compartió la experiencia práctica de su grupo en la aplicación de un programa de sostenibilidad y gestión de sustancias químicas a lo largo de una cadena de suministro global que abarca cientos de proveedores.
Lo más destacado:
Flujo de trabajo para la evaluación de proveedores y la gestión de la sostenibilidad
Ejemplo práctico de puesta en marcha de un programa de conformidad química y hoja de ruta
Mitigar los riesgos medioambientales de las marcas con una cadena de suministro global y una producción con un alto componente químico
Fristads Kansas, fabricante líder de ropa de trabajo y de servicio especializada con un total de 11 marcas, gestiona una cadena de suministro global que abarca más de 600 fábricas en Europa y Asia, así como 3 fábricas propias en Europa. A pesar de tener un programa de RSE razonablemente joven, que data de hace sólo diez años, el grupo ha establecido procesos sólidos que se ocupan del cumplimiento social, medioambiental y químico en toda su cadena de suministro.
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En las fases formativas de su programa de Cumplimiento de la Cadena de Suministro, Fristads Kansas elaboró sus normas de RSC basándose en los principios fundacionales del Pacto Mundial de la ONU, la Organización Internacional del Trabajo y la Fair Wear Foundation, además de apoyarse en las familias de normas ISO 9001 e ISO 14001 para la gestión de la calidad y la gestión medioambiental, respectivamente. En 2014, la fusión de los departamentos de sostenibilidad y calidad para integrar aún más la sostenibilidad en todas las operaciones empresariales. Este periodo también estuvo marcado por una considerable racionalización y consolidación de la cadena de suministro del grupo, incluida la reducción del número de proveedores. En los años siguientes, Fristads Kansas ha ampliado sus actividades de RSC comprometiéndose con numerosas iniciativas sociales y de cumplimiento, como el Acuerdo de Bangladesh para la Seguridad contra Incendios y en la Construcción, BSCI, amfori y otras.
Evaluación de proveedores y gestión de la sostenibilidad
Al ser un grupo de 11 marcas, Fristads Kansas se encarga de la gestión de riesgos y la supervisión de la cadena de suministro a nivel de grupo. Esto incluye todas las cuestiones de cumplimiento social, medioambiental y químico, así como las normas sobre trazabilidad de los productos y transparencia de las fábricas. Las marcas individuales integran las políticas de sostenibilidad a nivel de grupo en sus operaciones a través de procesos, productos y asociaciones específicas, al tiempo que siguen la hoja de ruta estratégica y los objetivos globales.
Todos los proveedores y fábricas de todas las categorías de productos y materias primas designadas se someten al flujo de trabajo de cumplimiento, que implica:
Autoevaluación de proveedores
La encuesta se realiza mediante preguntas abiertas sobre las normas laborales del proveedor, la gestión de los productos químicos, el control medioambiental, etc.
Confirmación del código de conducta y de la lista de sustancias restringidas
Auditoría de fábrica
BSCI / SA8000 u otra norma aceptada internacionalmente
Remediación y seguimiento
incluyendo la retención inmediata de pedidos en caso de tolerancia cero
Conformidad química
La lista de sustancias restringidas de Fristads Kansas refleja la legislación armonizada más reciente de la UE, incluidos REACH, POP, el Reglamento sobre seguridad de los productos de la CE, el Reglamento sobre biocidas y la SVHC de la ECHA. La lista se actualiza dos veces al año, lo que garantiza que el cumplimiento de la normativa química en toda la cadena de suministro del grupo se mantiene a la vanguardia de los últimos cambios normativos.
El programa de conformidad química de Fristads Kansas incluye los siguientes pasos:
La gama básica se define para artículos de catálogo y licitaciones (a nivel de marca)
Los controladores de calidad del grupo recogen muestras del proveedor
Los proveedores envían la muestra, junto con el formulario de solicitud de pruebas, al socio de pruebas de terceros especializado del grupo.
Los informes de las pruebas, recibidos por el grupo, se analizan y comparten con la marca y el proveedor
El equipo SCR del grupo trabaja con el proveedor en la aplicación del PAC, realizando el seguimiento necesario
Se asigna una nota al proveedor
Cumplimiento de la normativa medioambiental
Uno de los principios de Fristads Kansas es predicar con el ejemplo, garantizando que las fábricas de su propiedad y sus socios estratégicos cumplan plenamente las normas del grupo, y los sistemas de gestión medioambiental de todas las marcas cuentan con la certificación ISO 14001. El 80% de los materiales proceden de proveedores designados, y los tejidos se prueban y certifican conforme a la norma 100 de OEKO-TEX® (clase de producto II).
Se presta especial atención a los países con problemas medioambientales específicos, como China, donde el grupo revisa periódicamente las inspecciones y los calendarios medioambientales para seguir cumpliendo la cambiante normativa gubernamental. Además, en Bangladesh, donde la mayoría de los proveedores de Fristads Kansas están integrados verticalmente y son responsables de todo el ciclo de producción textil (que tradicionalmente genera grandes cantidades de contaminación), el grupo lleva a cabo una revisión trimestral de las plantas de tratamiento de efluentes.